La CBP eliminerà gli assegni di rimborso cartacei a favore dei pagamenti elettronici ACH.

La US Customs and Border Protection (CBP) emetterà tutti i rimborsi elettronicamente tramite Automated Clearing House (ACH). Ciò eliminerà in gran parte l'uso di assegni del Tesoro cartacei, fatte salve limitate eccezioni basate su esenzioni.

A partire dal 6 febbraio 2026, e come pubblicato il 2 gennaio 2026, la CBP ha modificato il regolamento per rendere obbligatori i rimborsi elettronici e allineare le pratiche di pagamento della CBP ai requisiti federali sui trasferimenti elettronici di fondi. Questo requisito è delineato nella CBP Regola provvisoria finale sui rimborsi elettronici, pubblicato nel Federal Register il 2 gennaio 2026, che modifica le normative CBP per rendere obbligatori i rimborsi elettronici e allinea le pratiche di pagamento CBP ai requisiti federali sui trasferimenti elettronici di fondi.

Per supportare l'implementazione della nuova norma, la CBP ha migliorato le funzionalità all'interno del portale dati sicuro ACE. Come annunciato in CSMS #67270895, la CBP ha implementato un sistema automatizzato Autorizzazione al rimborso ACH strumento e automatizzato la richiesta di account importatore del Portale ACE, necessaria per accedere all'iscrizione al rimborso ACH. Gli importatori e le altre parti che potrebbero ricevere rimborsi emessi dal CBP dopo il 5 febbraio 2026, dovrebbero rivedere Foglio di riferimento per l'iscrizione al rimborso elettronico e completare in anticipo qualsiasi configurazione ACH richiesta per evitare ritardi nei rimborsi.

La norma provvisoria definitiva chiarisce inoltre l'elaborazione dei rimborsi nei casi in cui un importatore abbia designato una terza parte, come un agente doganale autorizzato o un avvocato, per ricevere i rimborsi per suo conto. I rimborsi emessi a tali soggetti autorizzati saranno anch'essi effettuati elettronicamente, a condizione che la parte designata sia correttamente registrata in ACH tramite ACE. Gli importatori sono tenuti a confermare sia la propria registrazione in ACH sia lo stato di registrazione di eventuali terzi destinatari designati, per garantire la ricezione ininterrotta dei rimborsi CBP una volta eliminati gradualmente gli assegni cartacei.

Come parte della domanda di rimborso ACH, tutti i richiedenti sono tenuti a utilizzare un conto bancario statunitense e a fornire le relative informazioni. Una volta che la domanda di rimborso ACH è stata inviata e approvata sul portale ACE, tutti i rimborsi futuri verranno emessi elettronicamente sul conto bancario statunitense designato ( vale a dire, sia il conto bancario statunitense dell'importatore che il conto bancario statunitense della terza parte designata).

Questa transizione ai rimborsi elettronici offrirà diversi vantaggi sia al pubblico che alla CBP. I pagamenti elettronici sono molto più rapidi dei pagamenti tramite assegno e significativamente meno costosi. I rimborsi elettronici verranno depositati entro uno o due giorni lavorativi sul conto bancario designato dal beneficiario, rispetto ai tre o più giorni necessari per l'invio di un assegno del Tesoro statunitense. I pagamenti elettronici sono inoltre più sicuri degli assegni cartacei e hanno meno probabilità di presentare problemi post-pagamento, come reclami per pagamenti mancanti o consegnati erroneamente o frodi sugli assegni.

A gennaio 6, 2026, la US Customs and Border Protection (CBP) ha pubblicato un bollettino tramite il suo Cargo Systems Messaging Service (CSMS) annunciando una serie di inviti a presentare proposte per aiutare la comunità commerciale a prepararsi alla transizione obbligatoria all'emissione elettronica dei rimborsi tramite Automated Clearing House (ACH). Secondo il bollettino del CSMS, gli inviti si terranno nelle seguenti date:

• Mercoledì 14 gennaio 2026, ore 2:00
• Mercoledì 28 gennaio 2026, ore 2:00
• Mercoledì 11 febbraio 2026, ore 2:00.

Il bollettino CSMS fornisce i link per partecipare a ciascuna chiamata. Il bollettino CSMS è disponibile QUI.

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