3 Giugno 2024

Guida definitiva a magazzinaggio, logistica contrattuale e distribuzione

Il magazzino ha subito una forte trasformazione negli ultimi anni. Il COVID-19, i cambiamenti del mercato, le tensioni politiche e le abitudini di acquisto dei consumatori sono solo alcuni dei fattori che guidano il cambiamento. La capacità di uno spedizioniere di rimanere proattivo dipende da partnership strategiche e da una solida conoscenza dell'intero spazio logistico contrattuale. Inoltre, la domanda di stoccaggio a partire dalla pandemia di COVID-19 ha iniziato a ridursi, ma ora nuove sfide di congestione e partenze cancellate stanno nuovamente creando una tempesta perfetta per la gestione delle scorte. Per migliorare la tua strategia logistica complessiva e migliorare l'efficienza operativa a fronte di continue interruzioni, questa guida esplorerà:

• La confusione tra magazzinaggio, distribuzione e logistica contrattuale, nonché dove si verificano sovrapposizioni e perché.
• Lo stato del magazzino nei prossimi anni.
• Le difficoltà nella gestione dell'utilizzo del magazzino e dei partner di rete. 
• Suggerimenti e migliori pratiche per massimizzare l'utilizzo dei magazzini. 
• Strategie per condurre una RFP per un nuovo partner di magazzino. 

Nozioni di base da sapere su magazzinaggio, distribuzione e logistica contrattuale

Magazzinaggio è un termine molto ampio che comprende tutti i processi di stoccaggio e allestimento nella logistica. Anche il magazzinaggio può far parte della strategia del centro di distribuzione e anche i centri di distribuzione sono magazzini. Nella maggior parte dei casi, si trova nel vero miglio intermedio della logistica, logistica contrattuale copre tutte le parti mobili di magazzinaggio, distribuzione e trasporto lungo questo vitale miglio intermedio. 

Lo stato dei magazzini nel 2024 e oltre

A marzo 2024, il Indice dei prezzi al produttore (PPI) stabilito un nuovo record a 150.954, segnando una pietra miliare significativa nel panorama economico. Questa cifra non è solo una statistica; rappresenta le dinamiche mutevoli all’interno del settore dello stoccaggio e della distribuzione, sottolineando le sfide e le opportunità che ci attendono. Mentre approfondiamo lo stato attuale di logistica di magazzino, è fondamentale comprendere le forze in gioco e il modo in cui le aziende possono orientarsi in questo panorama in continua evoluzione.

Durante la pandemia di COVID-19, la ricerca di ulteriori spazi di stoccaggio e distribuzione si è trasformata in un compito titanico. Le scorte in eccesso hanno portato a un crollo del tasso di posti vacanti a livello nazionale negli Stati Uniti, raggiungendo un minimo del 3.4% entro la fine del 2022. Questo scenario è stato ulteriormente complicato nel 2023 dal “Grande Destocking”, in cui le scorte statunitensi corrette per l’inflazione hanno visto un calo di quasi il 20% attraverso Settembre. Questo cambiamento, dettagliato in un'analisi di S&P Global, evidenzia le complessità della gestione dello spazio di magazzino in tempo reale, cercando al contempo di soddisfare la domanda dei clienti in modo efficiente. 

Movimenti recenti, incluso ad esempio il voto per la sindacalizzazione dei lavoratori automobilistici nel Tennessee, segnalano un cambiamento nel panorama normativo che colpisce lo stoccaggio e la distribuzione. Questi cambiamenti sottolineano l’importanza di rimanere al passo con le nuove normative che potrebbero influenzare il modo in cui le aziende gestiscono il proprio spazio di stoccaggio, gestiscono l’evasione degli ordini e soddisfano le aspettative dei clienti negli Stati Uniti.

Nel mercato attuale, la collaborazione con fornitori di logistica di terze parti (3PL) è diventata indispensabile per le aziende che cercano soluzioni di magazzinaggio e soluzioni di logistica contrattuale. Queste partnership offrono un modo per affrontare la scarsità di spazio in magazzino, sfruttando l'esperienza dei 3PL per trovare e gestire lo spazio di stoccaggio in modo efficiente. Inoltre, la collaborazione con 3PL aiuta le aziende a concentrarsi sulle proprie operazioni principali, confidando che i propri partner gestiscano le complessità legate allo stoccaggio delle merci e alla distribuzione.

Le principali sfide del magazzinaggio della catena di fornitura

Lo stoccaggio e la logistica sono al centro delle operazioni di successo, favorendo l’efficienza e l’innovazione in tutti i settori. Mentre le aziende si sforzano di soddisfare le richieste dinamiche del mercato, le sfide legate allo stoccaggio nella catena di fornitura diventano sempre più complesse e necessitano di un approccio strategico per superarle. Tuttavia, è difficile mantenere un vantaggio competitivo poiché le aziende cercano modi sempre più creativi di gestire la propria rete di distribuzione. 

1. Prosegue lo sconvolgimento in tutti i settori. I progressi tecnologici, le mutevoli richieste dei consumatori e le fluttuazioni economiche globali stanno rimodellando il panorama a un ritmo senza precedenti. 
2. Riequilibrio delle scorte. Sistemi efficaci di gestione delle scorte sono essenziali per fornire i dati in tempo reale necessari per previsioni accurate e controllo delle scorte. L'implementazione di strumenti e tecniche avanzati migliora i processi di evasione degli ordini, portando in definitiva a una maggiore soddisfazione del cliente e a una riduzione dei costi di mantenimento.
3. Gestione dei dazi e dei costi di importazione/esportazione. Destreggiarsi tra le complessità dei dazi e dei costi di importazione/esportazione è un aspetto significativo della gestione della catena di fornitura. Questi costi possono avere un impatto sostanziale sui profitti di un'azienda, rendendo imperativo sviluppare strategie per ridurli al minimo. 
4. Monitoraggio dell'inventario su più siti. Per le organizzazioni che gestiscono più centri di distribuzione o magazzini, la gestione dell'inventario in sedi diverse presenta una serie di sfide uniche. 
5. Problemi di stoccaggio del rimorchio e del piazzale. Una gestione efficace dello stoccaggio dei rimorchi e del piazzale è fondamentale per ottimizzare lo spazio del magazzino e garantire il flusso regolare delle merci in entrata e in uscita dalla struttura. 
6. Gestione degli standard di ritiro e riconsegna. La standardizzazione delle procedure di ritiro e riconsegna è fondamentale per mantenere l'efficienza nella logistica di magazzino. Pratiche incoerenti possono portare a ritardi, aumento dei tempi di permanenza e, in definitiva, costi più elevati.
7. Monitoraggio del tempo di permanenza e della detenzione. Ritardi eccessivi nel magazzino non solo influiscono sull’efficienza della catena di approvvigionamento, ma aumentano anche i costi operativi. 

Migliori pratiche di magazzinaggio e distribuzione strategici

Le aziende affrontano la sfida costante di soddisfare le richieste dei clienti gestendo al contempo i costi operativi. La chiave per navigare in questo panorama complesso risiede in una catena di fornitura snella, potenziata da logistica di magazzino strategica e tecnologia all'avanguardia.

Integra i sistemi tramite API per conoscere lo stato dell'inventario e della spedizione in tempo reale. La possibilità di accedere ai dati in tempo reale sull'inventario e sulle spedizioni ha un valore inestimabile. API (Application Programming Interfaces) fungono da ponte tra piattaforme e sistemi disparati, consentendo un flusso di informazioni senza soluzione di continuità.
Identifica le tue reali esigenze della catena di fornitura e le posizioni della rete. Comprendere i requisiti della catena di fornitura e ottimizzare la posizione nella rete sono passaggi fondamentali per ottenere una gestione strategica del magazzino. Attraverso l’analisi dei dati e la modellazione della catena di fornitura, le aziende possono acquisire informazioni approfondite sulle proprie operazioni logistiche, identificando le aree di miglioramento e il potenziale dei servizi a valore aggiunto.
Riequilibrare l'inventario sulla base di approfondimenti basati sui dati. Allineando i conteggi dell'inventario con le richieste dei clienti, le aziende possono garantire che le operazioni di magazzino non solo funzionino senza intoppi, ma siano anche ottimizzate per il risparmio sui costi e l'efficienza operativa.

Ricorda di considerare i potenziali vantaggi fiscali delle sedi di magazzino, come la zona franca. La scelta delle giuste ubicazioni di magazzinaggio può portare a notevoli risparmi sui dazi e sulle tasse, grazie ai potenziali vantaggi del deposito doganale e/o Zone di commercio estero (FTZ). 

Come scegliere un partner di magazzino nella logistica

Nel mercato frenetico di oggi, l'efficienza della vostra strategia logistica e distributiva può fare la differenza tra il successo e la stagnazione. Selezionando il giusto fornitore di magazzino non è solo una decisione logistica ma strategica che può avere un impatto significativo sulla capacità della tua azienda di soddisfare le richieste dei clienti, gestire l'inventario in modo efficace e ridurre i costi. Ecco i modi migliori per scegliere un partner di magazzino:

1. Esaminare le ubicazioni dei fornitori di magazzino.  Una posizione che offre vicinanza ai mercati chiave può ridurre drasticamente i tempi di consegna e i costi di trasporto, fornendo un vantaggio competitivo nella soddisfazione del cliente.
2. Considera le tue esigenze di distribuzione abituali e i porti di ingresso. Considerare i canali di distribuzione nella scelta delle ubicazioni di magazzino consente soluzioni logistiche più agili e reattive, cruciali per soddisfare le richieste del mercato e le aspettative dei clienti.
3. Valuta lo stack tecnologico di ciascun fornitore. Uno stack tecnologico di magazzino completo, compreso un sistema di gestione del magazzino dotato di funzionalità di gestione e automazione dell'inventario in tempo reale, può trasformare la gestione della catena di fornitura.
4. Valutare la capacità di un fornitore di lavorare con i fornitori di trasporti. L’integrazione tra magazzinaggio e trasporto è una pietra angolare di una gestione efficace della catena di fornitura. È essenziale valutare la rete di un partner di magazzinaggio e la capacità di collaborare con società di logistica terze.
5. Considera la reputazione di ogni possibile partner. La ricerca e la valutazione della posizione di un fornitore sul mercato attraverso le testimonianze dei clienti e le recensioni di terzi possono fornire informazioni preziose sulla loro eccellenza operativa e sulla qualità del servizio clienti.
6. Crea una lista ristretta e visita le località preferite. Dopo aver ristretto le opzioni in base ai criteri di cui sopra, creare un elenco di fornitori di magazzinaggio preferiti e visitare le loro strutture è un passo successivo cruciale. Le visite in loco consentono di valutare in prima persona le operazioni del magazzino, comprese le condizioni dello spazio di stoccaggio, l'efficienza del processo di evasione degli ordini e l'efficacia del sistema di gestione del magazzino.
7. Ricordati di negoziare. Che si tratti di negoziare prezzi, livelli di servizio o opzioni di scalabilità, una negoziazione efficace può portare a notevoli risparmi sui costi e a soluzioni logistiche più personalizzate.

Ottieni il controllo sul magazzino prima della prossima interruzione 

Il magazzinaggio e la logistica contrattuale saranno sempre soggetti a interruzioni. Lo stato del settore è in evoluzione e le sfide non fanno che aumentare. Il vero trucco sta nel collaborare con i partner logistici a contratto per ottenere di più dalla tua rete e sfruttare il quadro più ampio della logistica. 

Ottieni più valore nel magazzinaggio con Crane Worldwide Logistics. 

Crane Worldwide Logistics è molto più di un fornitore di servizi di trasporto, offrendo magazzini nelle vicinanze tutti i principali snodi dei trasporti negli Stati Uniti, comprese due sedi in Colombo e Cincinnati, così come posizioni strategiche in tutto il mondo. Insieme ai team di supporto locali e alle capacità di esperti, gli spedizionieri collaborano con Crane Worldwide Logistics per semplificare l'intera catena di fornitura globale dall'origine fino alla destinazione finale. Parla con un esperto di magazzinaggio presso Crane Worldwide Logistics per iniziare la tua strategia di magazzinaggio per il resto del 2024 e oltre. Mettiti in contatto qui