Trasporto in entrata e stoccaggio (messa in scena anticipata)

Crane Worldwide gestito trasporto in entrata per sei dei fornitori partecipanti, mentre i restanti tre gestivano autonomamente la logistica dei trasporti.

Le principali responsabilità in questa fase includevano:

Coordinamento dei trasporti:

• Responsabilità della prenotazione e del coordinamento delle spedizioni via camion dai fornitori al deposito.
• Il team ha partecipato attivamente alla convalida della documentazione doganale e ha facilitato la comunicazione tra i fornitori e l'agente doganale nominato.

Collaborazione con i fornitori:

Crane Worldwide ha semplificato la comunicazione con tutti i fornitori, compresi quelli che hanno scelto di non utilizzare i servizi di trasporto di Crane, per garantire consegne in entrata coordinate al magazzino. Questo approccio collaborativo ha semplificato il processo, in particolare per i fornitori che hanno affidato a Crane il trasporto.

Magazzinaggio

La soluzione di magazzinaggio di Crane è stata personalizzata per soddisfare i requisiti di movimentazione unici per ogni tipo di attrezzatura. Sono state sviluppate procedure operative standard (SOP) dettagliate per ogni categoria.

Procedure di controllo qualità:

• Al ricevimento della merce, i controlli di qualità includevano la documentazione dei pezzi, il peso, le informazioni sul trasporto, le informazioni di contatto e i numeri degli ordini di acquisto.
• Sono state scattate foto di ciascuna unità e della relativa etichetta, poi caricate su un'unità condivisa per consentirne il monitoraggio.
• Il monitoraggio della temperatura e dell'umidità ha garantito che le apparecchiature sensibili rimanessero in condizioni ottimali.

Gestione delle scorte: Gli aggiornamenti dell'inventario venivano forniti a livello di articolo e sia il team di gestione della costruzione sia i fornitori avevano accesso per convalidare le attrezzature ricevute presso il sito di stoccaggio.

Rassegna settimanale: Si tenevano telefonate settimanali per discutere di consegne errate, danni e per rispondere a qualsiasi domanda o problema in sospeso emerso durante la fase di stoccaggio.

Pianificazione e consegna finale

Crane Worldwide ha coordinato l'ultimo miglio di consegna dal magazzino al cantiere, con visite giornaliere per garantire un'esecuzione impeccabile.

Configurazione e coordinamento della consegna:

• Circa 90-95 camion di attrezzature dovevano essere consegnati definitivamente, con Crane che gestiva le configurazioni del carico in base alle preferenze del sito.
• L'ordine delle consegne è stato pianificato con cura, iniziando con l'installazione, seguita dalle apparecchiature di commutazione MT e dai gruppi elettrogeni.
• Comunicazione coordinata su più canali con il responsabile della costruzione, gli appaltatori generali, i fornitori di attrezzature e il cliente per garantire la consegna puntuale e tenere tutte le parti informate.

Logistica di consegna:

• La convalida dettagliata delle attrezzature di trasporto e delle credenziali degli autisti ha garantito il rispetto delle restrizioni specifiche del sito, come gli orari di apertura e il numero di camion consentiti al giorno.
• Per evitare ritardi sono state prese in considerazione anche condizioni quali la luce del giorno, le condizioni meteorologiche e la disponibilità della gru.

Convalida della consegna finale:

Per ogni consegna è stata convalidata la prova di consegna (POD) per garantire che tutta l'attrezzatura arrivasse intatta e nei tempi previsti.

RISULTATI CHIAVE

Coordinamento efficiente:

Il coinvolgimento di Crane Worldwide nel trasporto, nella documentazione doganale e warehousing ha notevolmente semplificato il processo, riducendo il rischio di ritardi o errori.

Magazzinaggio personalizzato:

approccio di magazzinaggio su misura ha garantito che l'attrezzatura fosse immagazzinata in condizioni ottimali e pronta per una consegna senza intoppi al cantiere.

Pianificazione proattiva:

Le telefonate giornaliere e settimanali con i fornitori, il team di gestione della costruzione e i partner logistici hanno consentito una risoluzione proattiva dei problemi e il rispetto dei tempi di consegna.